社區財務所管理的範圍是住戶共同匯集而成的共有財產，因此除了被賦予職責必須進行監督審查工作的委員外，定期公告以讓全體住戶都能共同監督，才是更有效且能召公信的方法。一般來說，在社區規約或財務管理辦法中都會訂立有社區財務的監督規定，明訂管委會應製作與保管的財務報表種類，並加註財務公開的時機、項目及方式。基本上，社區財務建構的基本原則就是簡單明瞭，加上社區管理是公共事務，共通性強，因此我們建議在財務科目的編列上，不要太多、太細。

管理委員會的主任委員、財務委員、監察委員要能清楚地掌握社區財務，平日定期看帳是最有效的方法之一，因為平日固定查閱帳目，不僅能減少工作的堆積，也更能找出問題處。有些社區在經費允許的情況下，會請會計師來做查帳的工作，或是採取信託的方式，透過這些外部的機制雖更能公開公正的進行監督，但主要還是以社區的需求為主，並不是每個社區都必須要做的。

財務制度的建立原則：
流程制度要簡單明瞭：
由於管理委員、住戶不必然是財務的專業人士，且社區事務基本上也不是太複雜，因此只要住戶能夠透過財務制度，瞭解到社區公共事務是否有確實執行、帳戶收支是否合理，及社區現有財務明細等資訊，便是合宜且容易被沿用的好設計。
社區財務要公開透明：
只要是公共事務，公開是獲得支持與信任的不二法門，尤其是住戶普遍最關注的財務議題。並且，財務公開也是《公寓大廈管理條例》對管理委員會或管理負責人要求的重要義務。
財務運用要有計畫：
透過年度財務預算的擬定，可以清楚掌握社區預計收支情形，並依此規劃出實際可執行的社區年度計畫，便能夠讓公眾的每一分錢花在刀口上。
管理監督要分層授權：
如《公寓大廈管理條例》對於區分所有權人會議授權管理委員會可自行決定額度的精神，社區財務透過分層授權，才可保持靈活運用的彈性，而有授權就必須要有監督，如此才能有效掌握社區財務狀況。